Embedded Files
Sao lưu toàn diện với Active Backup
Sao lưu toàn diện với Active Backup
Active Backup for Microsoft 365 là một giải pháp sao lưu toàn diện được cung cấp bởi Synology để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp đang sử dụng các dịch vụ trong hệ sinh thái Microsoft 365 (trước đây là Office 365). Giải pháp này giúp sao lưu dữ liệu từ Microsoft 365, bao gồm Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, và Teams, trên thiết bị NAS Synology, đảm bảo tính an toàn và khả năng phục hồi dữ liệu khi có sự cố.
1. Lợi ích của Active Backup for Microsoft 365
Bảo vệ toàn diện dữ liệu Microsoft 365: Active Backup for Microsoft 365 cho phép sao lưu tất cả các loại dữ liệu trên Microsoft 365 như email, tệp tin, trang web SharePoint, và các cuộc trò chuyện trên Microsoft Teams.
Bảo mật và quyền kiểm soát: Khi dữ liệu được sao lưu trên NAS Synology, doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát và bảo mật dữ liệu, không phụ thuộc hoàn toàn vào dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft.
Khả năng phục hồi nhanh chóng: Dữ liệu sao lưu có thể dễ dàng phục hồi vào thời điểm xảy ra sự cố, giúp doanh nghiệp nhanh chóng lấy lại thông tin quan trọng mà không bị gián đoạn.
2. Các tính năng chính
Sao lưu đa dạng dịch vụ:
+ Exchange Online: Sao lưu tất cả email, lịch và danh bạ từ Microsoft Exchange Online.
+ OneDrive for Business: Sao lưu tất cả tệp tin của người dùng từ dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive.
+ SharePoint Online: Lưu trữ và sao lưu các tài liệu từ trang web và thư viện tài liệu của SharePoint Online.
+ Microsoft Teams: Sao lưu các tệp được chia sẻ, cuộc trò chuyện và nội dung từ các nhóm Teams.
+ Khôi phục linh hoạt: Người dùng có thể dễ dàng khôi phục từng mục cụ thể (chẳng hạn như email, tệp tin) hoặc toàn bộ dữ liệu vào thời điểm sao lưu mong muốn. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng phục hồi dữ liệu sau các sự cố như xóa nhầm hay mất dữ liệu.
Khôi phục tự phục vụ: Người dùng cuối có thể tự khôi phục dữ liệu của họ một cách dễ dàng thông qua giao diện trực quan mà không cần phải phụ thuộc vào quản trị viên.
Sao lưu không giới hạn: Không có giới hạn về số lượng tài khoản Microsoft 365 cần sao lưu, và bạn có thể lưu trữ tất cả dữ liệu trên thiết bị NAS Synology.
3. Quản lý và tùy chỉnh linh hoạt
Bảng điều khiển tập trung: Active Backup for Microsoft 365 cung cấp một bảng điều khiển tập trung để quản lý quá trình sao lưu và khôi phục của tất cả tài khoản Microsoft 365, giúp quản trị viên dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khi cần.
Lịch trình sao lưu tùy chỉnh: Quản trị viên có thể thiết lập lịch trình sao lưu tự động để đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ, đồng thời có thể tùy chỉnh các chính sách lưu giữ dữ liệu sao lưu theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Nén và loại bỏ dữ liệu trùng lặp: Synology sử dụng công nghệ nén và loại bỏ dữ liệu trùng lặp (deduplication) để tối ưu hóa dung lượng lưu trữ trên thiết bị NAS, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng hiệu quả sao lưu.
4. Tăng cường bảo mật dữ liệu
Mã hóa dữ liệu: Dữ liệu sao lưu được mã hóa để đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập hợp lệ mới có thể xem và phục hồi dữ liệu.
Quản lý quyền truy cập: Synology NAS cung cấp hệ thống phân quyền chặt chẽ, giúp quản trị viên kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu sao lưu và giới hạn các thao tác mà người dùng có thể thực hiện.
Snapshot Replication: Tính năng này cho phép tạo các bản sao của dữ liệu sao lưu và lưu trữ chúng trên một thiết bị NAS khác hoặc thậm chí là ở một vị trí từ xa để đảm bảo an toàn dữ liệu.
5. Hiệu quả về chi phí
Miễn phí bản quyền: Synology cung cấp Active Backup for Microsoft 365 hoàn toàn miễn phí cho các thiết bị NAS Synology, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bản quyền phần mềm sao lưu so với các giải pháp bên thứ ba khác.
Không cần thêm chi phí đám mây: Với NAS Synology, doanh nghiệp không phải trả thêm chi phí lưu trữ đám mây, vì toàn bộ dữ liệu Microsoft 365 được lưu trữ trực tiếp trên thiết bị NAS.
6. Quy trình sao lưu và khôi phục
Thiết lập sao lưu: Sau khi cài đặt Active Backup for Microsoft 365 trên NAS Synology, quản trị viên có thể kết nối với tài khoản Microsoft 365, chọn các dịch vụ cần sao lưu và thiết lập lịch trình sao lưu định kỳ.
Giám sát sao lưu: Quản trị viên có thể theo dõi tình trạng sao lưu, kiểm tra các bản sao lưu thành công và xử lý các lỗi nếu có.
Phục hồi dữ liệu: Khi cần, người dùng hoặc quản trị viên có thể sử dụng Active Backup để truy xuất và khôi phục dữ liệu đã sao lưu, với tùy chọn khôi phục một phần hoặc toàn bộ tài khoản Microsoft 365.
7. Ứng dụng thực tiễn
Bảo vệ email doanh nghiệp: Email là một trong những dữ liệu quan trọng nhất của doanh nghiệp, và việc sao lưu định kỳ giúp tránh mất mát email quan trọng khi có sự cố.
Lưu trữ và bảo vệ tài liệu nội bộ: Với tính năng sao lưu OneDrive và SharePoint, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng được lưu trữ an toàn và dễ dàng khôi phục khi cần.
Bảo vệ dữ liệu trò chuyện Teams: Trong bối cảnh làm việc từ xa và sử dụng Teams rộng rãi, việc sao lưu dữ liệu Teams giúp bảo vệ các cuộc trao đổi công việc và tài liệu chia sẻ thông qua nền tảng này.
Active Backup for Microsoft 365 trên NAS Synology là một giải pháp sao lưu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp bảo vệ toàn diện dữ liệu Microsoft 365 với chi phí thấp, quản lý dễ dàng và bảo mật cao. Với tính năng này, doanh nghiệp có thể sao lưu email, tệp tin và dữ liệu Teams, đồng thời dễ dàng khôi phục khi có sự cố, đảm bảo tính liên tục và an toàn cho dữ liệu quan trọng.
= = =
MINH GIA JSC
096.778.1247 (ib/zalo)
https://www.minhgiajsc.com/
#minhgiajsc
NAS SYNOLOGY giúp cá nhân, và các doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật và làm việc hiệu quả hơn!
Giải pháp lưu trữ dữ liệu mạng an toàn, bảo mật cho cá nhân và doanh nghiệp
Giải pháp lưu trữ dữ liệu mạng an toàn, bảo mật cho cá nhân và doanh nghiệp
1. Lưu trữ dữ liệu sử dụng máy chủ NAS (Network Attached Storage)
1. Lưu trữ dữ liệu sử dụng máy chủ NAS (Network Attached Storage)
NAS viết tắt của Network Attached Storage hay còn gọi là ổ cứng mạng. Nas là thiết bị lưu trữ dữ liệu có một hoặc nhiều ổ cứng khi sử dụng được kết nối với hệ thống mạng Lan (gắn với Router/ Modem/ Switch) có kết nối mạng internet. Ổ đĩa mạng NAS cho phép người dùng lưu trữ tập trung, chia sẻ file, giải trí đa phương tiện từ bất kì nơi đâu và bất kì thiết bị nào chỉ với kết nối mạng internet.
NAS viết tắt của Network Attached Storage hay còn gọi là ổ cứng mạng. Nas là thiết bị lưu trữ dữ liệu có một hoặc nhiều ổ cứng khi sử dụng được kết nối với hệ thống mạng Lan (gắn với Router/ Modem/ Switch) có kết nối mạng internet. Ổ đĩa mạng NAS cho phép người dùng lưu trữ tập trung, chia sẻ file, giải trí đa phương tiện từ bất kì nơi đâu và bất kì thiết bị nào chỉ với kết nối mạng internet.
+ Ưu điểm
+ Ưu điểm
- NAS là sự lựa chọn lý tưởng đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản và chi phí hợp lý, đáp ứng việc truy cập dữ liệu nhanh trên nhiều client.
- NAS là sự lựa chọn lý tưởng đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản và chi phí hợp lý, đáp ứng việc truy cập dữ liệu nhanh trên nhiều client.
- Sao lưu dữ liệu từ Windows, Mac, và có thể là các máy Linux
- Sao lưu dữ liệu từ Windows, Mac, và có thể là các máy Linux
- Dữ liệu dự phòng tốt
- Dữ liệu dự phòng tốt
- NAS đáp ứng nhiều nhu cầu hơn so với DAS
- NAS đáp ứng nhiều nhu cầu hơn so với DAS
- Khả năng lưu trữ và khả năng mở rộng của NAS thường lớn hơn so với DAS
- Khả năng lưu trữ và khả năng mở rộng của NAS thường lớn hơn so với DAS
- NAS cung cấp khả năng tập trung dữ liệu với chi phí hợp lý.
- NAS cung cấp khả năng tập trung dữ liệu với chi phí hợp lý.
- Do có thể được truy cập thông qua mạng nên các file thường được đặt tại một địa điểm, thay vì bị phân tán trên nhiều server hay thiết bị như DAS.
- Do có thể được truy cập thông qua mạng nên các file thường được đặt tại một địa điểm, thay vì bị phân tán trên nhiều server hay thiết bị như DAS.
- Đối với những hệ thống phải lưu trữ một lượng lớn các video và hình ảnh cho số lượng lớn thì NAS là một lựa chọn tốt. NAS phục vụ tập tin trên một mạng và cung cấp linh hoạt hơn trong việc tiếp cận dữ liệu, vì nền độc lập của mình.
- Đối với những hệ thống phải lưu trữ một lượng lớn các video và hình ảnh cho số lượng lớn thì NAS là một lựa chọn tốt. NAS phục vụ tập tin trên một mạng và cung cấp linh hoạt hơn trong việc tiếp cận dữ liệu, vì nền độc lập của mình.
- Ngoài ra, NAS còn có các ưu điểm khác như dễ triển khai và vận hành khi có hoặc không có nhân viên IT tại chỗ.
- Ngoài ra, NAS còn có các ưu điểm khác như dễ triển khai và vận hành khi có hoặc không có nhân viên IT tại chỗ.
+ Nhược điểm
+ Nhược điểm
- Việc truy xuất dữ liệu phụ thuộc vào đường truyền mạng nội bộ. Nếu dữ liệu lớn sẽ làm nghẽn đường truyền.
- Việc truy xuất dữ liệu phụ thuộc vào đường truyền mạng nội bộ. Nếu dữ liệu lớn sẽ làm nghẽn đường truyền.
- Hỗ trợ lưu trữ theo dạng file chứ không phải dạng block nên không đáp ứng được các dịch vụ cần cấu trúc lưu trữ theo block.
- Hỗ trợ lưu trữ theo dạng file chứ không phải dạng block nên không đáp ứng được các dịch vụ cần cấu trúc lưu trữ theo block.
2. Phương thức lưu trữ Cloud (Lưu trữ đám mây)
2. Phương thức lưu trữ Cloud (Lưu trữ đám mây)
+ Ưu điểm
+ Ưu điểm
- Tiết kiệm thời gian và không gian: Triển khai nhanh, giảm thời gian chuyển giao dữu liệu. Không tốn không gian cho lưu trữ thiết bị.
- Tiết kiệm thời gian và không gian: Triển khai nhanh, giảm thời gian chuyển giao dữu liệu. Không tốn không gian cho lưu trữ thiết bị.
- Tính linh hoạt cao: Cho phép việc giao tiếp, thực hiện công việc liền mạch, nhanh chóng, giúp gia tăng hiệu suất công việc.
- Tính linh hoạt cao: Cho phép việc giao tiếp, thực hiện công việc liền mạch, nhanh chóng, giúp gia tăng hiệu suất công việc.
- Nâng cao bảo mật, khôi phục thiệt hại: Như đã nói, các bản sao dữ liệu của bạn vẫn luôn ở đâu đó trong đám mây, nên với clưu trữ đám mây, các mối nguy như việc dự liệu bị mất, bị đánh cắp hay phá hủy đều được giải quyết.
- Nâng cao bảo mật, khôi phục thiệt hại: Như đã nói, các bản sao dữ liệu của bạn vẫn luôn ở đâu đó trong đám mây, nên với clưu trữ đám mây, các mối nguy như việc dự liệu bị mất, bị đánh cắp hay phá hủy đều được giải quyết.
- Tiết kiệm chi phí phần cứng: Vấn đề chi phí luôn là bài toán hóc búa của bất cứ Doanh nghiệp nào. Vậy nên, lưu trữ đám mây sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi rất lớn cho các phần cứng, ổ cứng hay phí bảo trì, nâng cấp tốn kém.
- Tiết kiệm chi phí phần cứng: Vấn đề chi phí luôn là bài toán hóc búa của bất cứ Doanh nghiệp nào. Vậy nên, lưu trữ đám mây sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi rất lớn cho các phần cứng, ổ cứng hay phí bảo trì, nâng cấp tốn kém.
+ Nhược điểm
+ Nhược điểm
- Tùy chọn kéo và thả – Mặc dù tùy chọn này được coi là dễ sử dụng nhưng đôi khi nó có thể khiến bạn đặt nhầm tệp. Vì vậy, thay vì kéo và thả các tệp, hãy sử dụng phương pháp sao chép và dán.
- Tùy chọn kéo và thả – Mặc dù tùy chọn này được coi là dễ sử dụng nhưng đôi khi nó có thể khiến bạn đặt nhầm tệp. Vì vậy, thay vì kéo và thả các tệp, hãy sử dụng phương pháp sao chép và dán.
- Phụ thuộc vào kết nối internet – Nếu bạn không có kết nối internet hoạt động, bạn không thể truy cập vào dữ liệu được lưu trữ trên đám mây. Đôi khi, điều này làm hỏng các tệp và khiến bạn bất lực.
- Phụ thuộc vào kết nối internet – Nếu bạn không có kết nối internet hoạt động, bạn không thể truy cập vào dữ liệu được lưu trữ trên đám mây. Đôi khi, điều này làm hỏng các tệp và khiến bạn bất lực.
- Bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu – Không phải tất cả các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây đều có thể bảo mật dữ liệu của bạn. Do đó, khi chọn dịch vụ lưu trữ đám mây, hãy đảm bảo dịch vụ đó tuân theo tất cả các biện pháp bảo mật và không làm rò rỉ dữ liệu của bạn.
- Bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu – Không phải tất cả các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây đều có thể bảo mật dữ liệu của bạn. Do đó, khi chọn dịch vụ lưu trữ đám mây, hãy đảm bảo dịch vụ đó tuân theo tất cả các biện pháp bảo mật và không làm rò rỉ dữ liệu của bạn.
- Dịch vụ lưu trữ đám mây đắt tiền – Nếu bạn là người dùng gia đình và chọn dịch vụ đám mây dành cho doanh nghiệp, nó có thể đắt. Vì vậy, hãy chọn gói một cách thông minh và mua bộ nhớ cần thiết.
- Dịch vụ lưu trữ đám mây đắt tiền – Nếu bạn là người dùng gia đình và chọn dịch vụ đám mây dành cho doanh nghiệp, nó có thể đắt. Vì vậy, hãy chọn gói một cách thông minh và mua bộ nhớ cần thiết.
- Vấn đề di chuyển dữ liệu – Đây là một trở ngại hoặc bất lợi đáng kể của dịch vụ lưu trữ đám mây. Sau khi bạn quyết định chuyển từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác, bạn có thể gặp phải vấn đề. Thuật ngữ cho một tình huống như vậy được gọi là vendor lock-in và phổ biến ở quy mô doanh nghiệp vừa và lớn.
- Vấn đề di chuyển dữ liệu – Đây là một trở ngại hoặc bất lợi đáng kể của dịch vụ lưu trữ đám mây. Sau khi bạn quyết định chuyển từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác, bạn có thể gặp phải vấn đề. Thuật ngữ cho một tình huống như vậy được gọi là vendor lock-in và phổ biến ở quy mô doanh nghiệp vừa và lớn.
- Dễ bị tấn công trực tuyến – Với thông tin cá nhân và doanh nghiệp nhạy cảm của bạn được lưu trữ trên đám mây, chúng rất dễ bị tấn công. Vì Internet không thể được tin cậy hoàn toàn; do đó, khả năng dữ liệu bị tấn công luôn luôn tồn tại.
- Dễ bị tấn công trực tuyến – Với thông tin cá nhân và doanh nghiệp nhạy cảm của bạn được lưu trữ trên đám mây, chúng rất dễ bị tấn công. Vì Internet không thể được tin cậy hoàn toàn; do đó, khả năng dữ liệu bị tấn công luôn luôn tồn tại.
- Quản lý dữ liệu – Một nhược điểm khác của lưu trữ đám mây là quản lý dữ liệu. Vì lưu trữ đám mây tuân theo cấu trúc của nó để lưu dữ liệu, hệ thống hiện có của doanh nghiệp bạn có thể không tích hợp tốt với nó.
- Quản lý dữ liệu – Một nhược điểm khác của lưu trữ đám mây là quản lý dữ liệu. Vì lưu trữ đám mây tuân theo cấu trúc của nó để lưu dữ liệu, hệ thống hiện có của doanh nghiệp bạn có thể không tích hợp tốt với nó.
- Chi phí trọn đời – Nếu bạn sử dụng bộ nhớ đám mây công cộng, giá bộ nhớ có thể tăng lên trong những năm qua.
- Chi phí trọn đời – Nếu bạn sử dụng bộ nhớ đám mây công cộng, giá bộ nhớ có thể tăng lên trong những năm qua.
3. Lưu trữ từ thiết bị gắn ngoài DAS (Direct Attached Storage)
3. Lưu trữ từ thiết bị gắn ngoài DAS (Direct Attached Storage)
+ Ưu điểm
+ Ưu điểm
- Dễ lắp đặt, thực hiện
- Dễ lắp đặt, thực hiện
- Chi phí thấp
- Chi phí thấp
- Hiệu năng cao
- Hiệu năng cao
+ Nhược điểm
+ Nhược điểm
- Tính mở rộng hạn chế: Nếu dữ liệu tăng lên và khiến số lượng máy chủ tăng lên thì sẽ tạo nên nhiều vùng dữ liệu bị phân tán gây gián đoạn trong quá trình lưu trữ.
- Tính mở rộng hạn chế: Nếu dữ liệu tăng lên và khiến số lượng máy chủ tăng lên thì sẽ tạo nên nhiều vùng dữ liệu bị phân tán gây gián đoạn trong quá trình lưu trữ.
- Công việc bảo trì khó khăn nếu số lượng máy chủ nhiều.
- Công việc bảo trì khó khăn nếu số lượng máy chủ nhiều.
- Khó khăn khi muốn sao lưu hay bảo vệ một hệ thống kho lưu trữ dữ liệu đang nằm rải rác và phân tán.
- Khó khăn khi muốn sao lưu hay bảo vệ một hệ thống kho lưu trữ dữ liệu đang nằm rải rác và phân tán.
Page updated
Google Sites
Report abuse