Blog's

Quản lý, chia sẻ và đồng bộ với Synology Drive

Synology Drive là một giải pháp quản lý, chia sẻ và đồng bộ hóa tệp tin được phát triển bởi Synology, cho phép người dùng lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả trên thiết bị NAS (Network Attached Storage) của họ. Synology Drive hoạt động như một hệ thống đám mây riêng, giúp các cá nhân và doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tệp từ xa, đồng thời cung cấp các công cụ quản lý tệp mạnh mẽ tương tự như các dịch vụ đám mây công cộng như Google Drive, Dropbox, nhưng với quyền kiểm soát dữ liệu cao hơn.

Các tính năng chính của Synology Drive

1. Đồng bộ hóa tệp giữa các thiết bị 

• Synology Drive cho phép bạn đồng bộ hóa tệp giữa nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động và máy chủ NAS Synology. Điều này có nghĩa là mọi thay đổi được thực hiện trên một thiết bị sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị khác trong thời gian thực, giúp người dùng luôn có quyền truy cập vào phiên bản tệp mới nhất.

• Synology Drive Client: Ứng dụng này được cài đặt trên máy tính để bàn (Windows, macOS, Linux) để đồng bộ dữ liệu giữa NAS và máy tính cá nhân. Bạn có thể đồng bộ hóa toàn bộ hoặc chỉ một phần các thư mục được chọn.

• Synology Drive Mobile App: Ứng dụng di động cho iOS và Android, giúp bạn truy cập và quản lý tệp từ điện thoại một cách tiện lợi.

2. Chia sẻ và cộng tác 

• Synology Drive hỗ trợ chia sẻ tệp tin dễ dàng với các người dùng khác, cả trong mạng nội bộ và qua internet. Bạn có thể chia sẻ các thư mục và tệp tin với người dùng khác bằng cách tạo liên kết chia sẻ, thiết lập quyền truy cập và hạn chế thời gian truy cập, đảm bảo tính bảo mật.

• Quản lý quyền truy cập: Bạn có thể đặt các quyền cụ thể như chỉ xem, có thể chỉnh sửa, hoặc có thể tải xuống cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng.

• Phiên bản tệp (File versioning): Hệ thống lưu trữ các phiên bản cũ của tệp tin cho phép người dùng quay lại các phiên bản trước đó, đặc biệt hữu ích khi cần khôi phục tệp bị lỗi hoặc bị chỉnh sửa nhầm.

3. Đồng bộ đa thiết bị và nhiều địa điểm (Multi-site Synchronization) 

• Synology Drive hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu giữa nhiều thiết bị NAS Synology tại các địa điểm khác nhau. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc địa điểm, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và đồng bộ giữa các văn phòng.

4. Bảo mật và quyền kiểm soát dữ liệu 

• Với Synology Drive, dữ liệu của bạn được lưu trữ và quản lý trên chính thiết bị NAS của bạn, đảm bảo quyền kiểm soát hoàn toàn về dữ liệu, tránh các rủi ro bảo mật khi sử dụng các dịch vụ đám mây công cộng. Ngoài ra, Synology Drive cũng cung cấp các tính năng bảo mật như:

• Mã hóa dữ liệu: Dữ liệu được mã hóa khi truyền tải qua internet để bảo vệ khỏi việc truy cập trái phép.

• Xác thực hai bước (2FA): Cung cấp một lớp bảo mật bổ sung, yêu cầu mã xác thực ngoài mật khẩu khi đăng nhập.

• Quản lý truy cập nâng cao: Quản trị viên có thể thiết lập và quản lý các quyền truy cập dữ liệu của người dùng khác nhau để đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào tệp tin quan trọng.

5. Lưu trữ tập trung và hợp tác nhóm 

• Synology Drive đóng vai trò như một hệ thống lưu trữ tập trung, giúp nhóm làm việc cộng tác dễ dàng trên các tài liệu, hình ảnh, video mà không cần phải lo lắng về việc quản lý nhiều phiên bản của cùng một tệp tin. Điều này giúp nâng cao năng suất làm việc và giảm thiểu sai sót.

6. Tích hợp với các ứng dụng văn phòng khác
Synology Drive có thể tích hợp với các công cụ khác trong hệ sinh thái của Synology như:

• Synology Office: Cung cấp các công cụ soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, và bản trình bày trực tiếp trên giao diện web của Synology Drive, hỗ trợ làm việc nhóm theo thời gian thực tương tự như Google Docs hay Microsoft Office 365.

• Synology Moments: Được tích hợp để quản lý ảnh và video, tự động sắp xếp và phân loại nội dung dựa trên các yếu tố như khuôn mặt, địa điểm và ngày tháng.

7. Quản lý và phục hồi dữ liệu dễ dàng

• File versioning: Giúp quản lý nhiều phiên bản của tệp tin, cho phép khôi phục lại các phiên bản cũ khi cần.

• Recycle Bin: Mỗi thư mục được chia sẻ trong Synology Drive đều có thùng rác riêng, đảm bảo rằng các tệp đã bị xóa có thể được khôi phục dễ dàng.

Ứng dụng của Synology Drive trong thực tế

1. Lưu trữ và chia sẻ tài liệu cho doanh nghiệp 

• Synology Drive là một giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách an toàn. Với các tính năng đồng bộ, bảo mật và quản lý quyền truy cập, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý dữ liệu giữa các văn phòng, chi nhánh khác nhau và tạo điều kiện làm việc nhóm hiệu quả.

2. Sao lưu và phục hồi dữ liệu 

• Synology Drive cho phép người dùng thiết lập các bản sao lưu tệp tin từ máy tính lên NAS và tự động đồng bộ hóa chúng. Điều này giúp đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng luôn được sao lưu an toàn và có thể phục hồi nhanh chóng khi cần.

3. Làm việc từ xa 

• Với khả năng truy cập dữ liệu từ xa, Synology Drive là giải pháp lý tưởng cho những người làm việc từ xa hoặc di động. Bạn có thể truy cập tệp tin từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào mà vẫn đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu.

4. Quản lý và lưu trữ ảnh, video cá nhân 

• Synology Drive không chỉ dành cho doanh nghiệp mà còn phù hợp với người dùng cá nhân. Bạn có thể sử dụng nó để lưu trữ và quản lý các tệp tin cá nhân, bao gồm ảnh, video và tài liệu quan trọng, với khả năng truy cập từ xa và sao lưu tự động.

Synology Drive là một giải pháp lưu trữ và quản lý tệp tin mạnh mẽ và linh hoạt, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Nó giúp người dùng đồng bộ hóa, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu trên nhiều thiết bị một cách dễ dàng, với tính bảo mật cao và khả năng mở rộng linh hoạt. Nhờ có Synology Drive, bạn có thể tạo ra một "đám mây riêng" của mình, quản lý dữ liệu với toàn quyền kiểm soát và sự an tâm về bảo mật.

= = =
MINH GIA JSC
096.778.1247 (ib/zalo)
https://www.minhgiajsc.com/
#minhgiajsc

NAS SYNOLOGY giúp cá nhân, và các doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật và làm việc hiệu quả hơn!