Blog's

Chia sẻ câu chuyện data của bạn!

Synology, làm việc từ xa hiệu quả

Làm việc từ xa với thiết bị lưu trữ mạng NAS Synology là một giải pháp tuyệt vời cho cả doanh nghiệp và cá nhân, giúp dễ dàng truy cập, chia sẻ, và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu. Với khả năng lưu trữ tập trung, đồng bộ hoá tệp tin, và các công cụ bảo mật mạnh mẽ, NAS Synology giúp người dùng duy trì công việc hiệu quả và an toàn ngay cả khi làm việc từ xa.

Các lợi ích chính của việc sử dụng NAS Synology khi làm việc từ xa:

1. Truy cập tệp tin mọi lúc, mọi nơi:

NAS Synology cung cấp khả năng truy cập từ xa qua internet, cho phép người dùng có thể mở, chỉnh sửa và lưu trữ dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào như máy tính, laptop, hoặc smartphone. Tất cả dữ liệu được tập trung tại một nơi và có thể truy cập dễ dàng thông qua Synology Drive, QuickConnect, hoặc các giao thức truyền tải tệp như FTP, WebDAV.
Synology Drive: Đây là một giải pháp đám mây riêng tư của Synology, giúp đồng bộ hóa dữ liệu từ NAS đến các thiết bị của bạn. Người dùng có thể làm việc với tệp tin như trên đám mây công cộng nhưng với sự bảo mật và quyền kiểm soát tốt hơn.

2. Chia sẻ tệp tin an toàn:

NAS Synology cung cấp khả năng chia sẻ tệp tin dễ dàng giữa các đồng nghiệp và đối tác, ngay cả khi họ không sử dụng hệ thống NAS. Bạn có thể tạo các liên kết chia sẻ tệp, đặt mật khẩu và giới hạn thời gian truy cập, đảm bảo an toàn khi gửi các tài liệu nhạy cảm.
Tích hợp với Synology Office, bạn có thể cùng cộng tác trên các tài liệu, bảng tính và slide ngay trên giao diện web mà không cần tải về.

3. Đồng bộ hóa dữ liệu:

Với tính năng Cloud Sync và Synology Drive, các dữ liệu được đồng bộ hóa liên tục giữa NAS và các thiết bị cá nhân của bạn. Bất cứ khi nào bạn chỉnh sửa tệp tin trên một thiết bị, thay đổi sẽ được tự động cập nhật trên tất cả các thiết bị khác, giúp bạn làm việc liền mạch mà không bị gián đoạn.
Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, tính năng Synology Hybrid Share và C2 Hybrid Share giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa các văn phòng khác nhau trên toàn cầu, hỗ trợ làm việc từ xa một cách dễ dàng.

4. Bảo mật dữ liệu cao cấp:

NAS Synology trang bị nhiều lớp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm:

Mã hóa dữ liệu AES-256 để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi các truy cập trái phép.
Xác thực hai bước (2FA): Bổ sung một lớp bảo mật cho việc truy cập từ xa, giảm thiểu rủi ro bị tấn công.
VPN Server: NAS Synology có thể thiết lập VPN để tạo một đường truyền bảo mật giữa người dùng từ xa và mạng nội bộ, đảm bảo việc truyền tải dữ liệu an toàn.

5. Quản lý dự án và công việc hiệu quả:

Synology cung cấp nhiều công cụ quản lý công việc và dự án hữu ích như Synology Office, giúp tạo và quản lý tài liệu, bảng tính, và slide mà không cần phần mềm bên thứ ba. Các thành viên trong nhóm có thể cộng tác trực tuyến trong thời gian thực và quản lý tài liệu thông qua giao diện đơn giản.

6. Backup và bảo vệ dữ liệu:

Đối với các cá nhân hoặc doanh nghiệp làm việc từ xa, việc sao lưu và bảo vệ dữ liệu rất quan trọng. Active Backup for Business của Synology giúp sao lưu tự động và định kỳ dữ liệu từ các máy tính cá nhân, máy chủ hoặc máy ảo vào NAS, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các rủi ro mất mát hoặc sự cố phần cứng.
Snapshot Replication: Tính năng này cho phép tạo các bản sao nhanh (snapshot) của dữ liệu trên NAS, giúp khôi phục dữ liệu nhanh chóng trong trường hợp xảy ra sự cố.

7. Khả năng mở rộng linh hoạt:

NAS Synology có nhiều dòng sản phẩm, từ các model cho gia đình và văn phòng nhỏ đến các thiết bị chuyên dụng cho doanh nghiệp lớn. Điều này cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ khi nhu cầu phát triển mà không cần thay thế toàn bộ hệ thống.

Một số tính năng đặc biệt giúp làm việc từ xa hiệu quả hơn:

Synology Drive Client: Cài đặt ứng dụng này trên máy tính để tự động đồng bộ các tệp tin giữa NAS và máy tính cá nhân. Bạn có thể làm việc offline và khi có kết nối internet, dữ liệu sẽ tự động được cập nhật lên NAS.
QuickConnect: Cho phép truy cập từ xa vào NAS mà không cần cấu hình phức tạp về mạng, giúp việc kết nối đơn giản và nhanh chóng.
Mobile apps: Synology cung cấp nhiều ứng dụng di động như DS File, DS Cloud, và Synology Drive cho phép truy cập dữ liệu, quản lý NAS, và xem tệp tin ngay trên điện thoại di động, đảm bảo bạn luôn kết nối và làm việc ở bất cứ đâu.

Làm việc từ xa với NAS Synology giúp bạn tận dụng sức mạnh của lưu trữ mạng để quản lý và bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả. Khả năng truy cập từ xa, chia sẻ tệp tin, đồng bộ hóa dữ liệu và bảo mật toàn diện, Synology là giải pháp lý tưởng cho những ai cần duy trì công việc hiệu quả mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý.

= = =
MINH GIA JSC
096.778.1247 (ib/zalo)
https://www.minhgiajsc.com/
#minhgiajsc

NAS SYNOLOGY giúp cá nhân, và các doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật và làm việc hiệu quả hơn!

Giải pháp lưu trữ dữ liệu mạng an toàn, bảo mật cho cá nhân và doanh nghiệp

1. Lưu trữ dữ liệu sử dụng máy chủ NAS (Network Attached Storage)

NAS viết tắt của Network Attached Storage hay còn gọi là ổ cứng mạng. Nas là thiết bị lưu trữ dữ liệu có một hoặc nhiều ổ cứng khi sử dụng được kết nối với hệ thống mạng Lan (gắn với Router/ Modem/ Switch) có kết nối mạng internet. Ổ đĩa mạng NAS cho phép người dùng lưu trữ tập trung, chia sẻ file, giải trí đa phương tiện từ bất kì nơi đâu và bất kì thiết bị nào chỉ với kết nối mạng internet.

+ Ưu điểm

- NAS là sự lựa chọn lý tưởng đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản và chi phí hợp lý, đáp ứng việc truy cập dữ liệu nhanh trên nhiều client.

- Sao lưu dữ liệu từ Windows, Mac, và có thể là các máy Linux

- Dữ liệu dự phòng tốt

- NAS đáp ứng nhiều nhu cầu hơn so với DAS

- Khả năng lưu trữ và khả năng mở rộng của NAS thường lớn hơn so với DAS

- NAS cung cấp khả năng tập trung dữ liệu với chi phí hợp lý.

- Do có thể được truy cập thông qua mạng nên các file thường được đặt tại một địa điểm, thay vì bị phân tán trên nhiều server hay thiết bị như DAS.

- Đối với những hệ thống phải lưu trữ một lượng lớn các video và hình ảnh cho số lượng lớn thì NAS là một lựa chọn tốt. NAS phục vụ tập tin trên một mạng và cung cấp linh hoạt hơn trong việc tiếp cận dữ liệu, vì nền độc lập của mình.

- Ngoài ra, NAS còn có các ưu điểm khác như dễ triển khai và vận hành khi có hoặc không có nhân viên IT tại chỗ.

+ Nhược điểm

- Việc truy xuất dữ liệu phụ thuộc vào đường truyền mạng nội bộ. Nếu dữ liệu lớn sẽ làm nghẽn đường truyền.

- Hỗ trợ lưu trữ theo dạng file chứ không phải dạng block nên không đáp ứng được các dịch vụ cần cấu trúc lưu trữ theo block.

2. Phương thức lưu trữ Cloud (Lưu trữ đám mây)

+ Ưu điểm

- Tiết kiệm thời gian và không gian: Triển khai nhanh, giảm thời gian chuyển giao dữu liệu. Không tốn không gian cho lưu trữ thiết bị.

- Tính linh hoạt cao: Cho phép việc giao tiếp, thực hiện công việc liền mạch, nhanh chóng, giúp gia tăng hiệu suất công việc.

- Nâng cao bảo mật, khôi phục thiệt hại: Như đã nói, các bản sao dữ liệu của bạn vẫn luôn ở đâu đó trong đám mây, nên với clưu trữ đám mây, các mối nguy như việc dự liệu bị mất, bị đánh cắp hay phá hủy đều được giải quyết.

- Tiết kiệm chi phí phần cứng: Vấn đề chi phí luôn là bài toán hóc búa của bất cứ Doanh nghiệp nào. Vậy nên, lưu trữ đám mây sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi rất lớn cho các phần cứng, ổ cứng hay phí bảo trì, nâng cấp tốn kém.

+ Nhược điểm

- Tùy chọn kéo và thả – Mặc dù tùy chọn này được coi là dễ sử dụng nhưng đôi khi nó có thể khiến bạn đặt nhầm tệp. Vì vậy, thay vì kéo và thả các tệp, hãy sử dụng phương pháp sao chép và dán.

- Phụ thuộc vào kết nối internet – Nếu bạn không có kết nối internet hoạt động, bạn không thể truy cập vào dữ liệu được lưu trữ trên đám mây. Đôi khi, điều này làm hỏng các tệp và khiến bạn bất lực.

- Bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu – Không phải tất cả các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây đều có thể bảo mật dữ liệu của bạn. Do đó, khi chọn dịch vụ lưu trữ đám mây, hãy đảm bảo dịch vụ đó tuân theo tất cả các biện pháp bảo mật và không làm rò rỉ dữ liệu của bạn.

- Dịch vụ lưu trữ đám mây đắt tiền – Nếu bạn là người dùng gia đình và chọn dịch vụ đám mây dành cho doanh nghiệp, nó có thể đắt. Vì vậy, hãy chọn gói một cách thông minh và mua bộ nhớ cần thiết.

- Vấn đề di chuyển dữ liệu – Đây là một trở ngại hoặc bất lợi đáng kể của dịch vụ lưu trữ đám mây. Sau khi bạn quyết định chuyển từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác, bạn có thể gặp phải vấn đề. Thuật ngữ cho một tình huống như vậy được gọi là vendor lock-in và phổ biến ở quy mô doanh nghiệp vừa và lớn.

- Dễ bị tấn công trực tuyến – Với thông tin cá nhân và doanh nghiệp nhạy cảm của bạn được lưu trữ trên đám mây, chúng rất dễ bị tấn công. Vì Internet không thể được tin cậy hoàn toàn; do đó, khả năng dữ liệu bị tấn công luôn luôn tồn tại.

- Quản lý dữ liệu – Một nhược điểm khác của lưu trữ đám mây là quản lý dữ liệu. Vì lưu trữ đám mây tuân theo cấu trúc của nó để lưu dữ liệu, hệ thống hiện có của doanh nghiệp bạn có thể không tích hợp tốt với nó.

- Chi phí trọn đời – Nếu bạn sử dụng bộ nhớ đám mây công cộng, giá bộ nhớ có thể tăng lên trong những năm qua.

3. Lưu trữ từ thiết bị gắn ngoài DAS (Direct Attached Storage)

+ Ưu điểm

- Dễ lắp đặt, thực hiện

- Chi phí thấp

- Hiệu năng cao

+ Nhược điểm

- Tính mở rộng hạn chế: Nếu dữ liệu tăng lên và khiến số lượng máy chủ tăng lên thì sẽ tạo nên nhiều vùng dữ liệu bị phân tán gây gián đoạn trong quá trình lưu trữ.

- Công việc bảo trì khó khăn nếu số lượng máy chủ nhiều.

- Khó khăn khi muốn sao lưu hay bảo vệ một hệ thống kho lưu trữ dữ liệu đang nằm rải rác và phân tán.

Page updated

Google Sites

Report abuse

Blog's

Synology, làm việc từ xa hiệu quả

Giải pháp lưu trữ dữ liệu mạng an toàn, bảo mật cho cá nhân và doanh nghiệp

1. Lưu trữ dữ liệu sử dụng máy chủ NAS (Network Attached Storage)

+ Ưu điểm

- NAS là sự lựa chọn lý tưởng đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản và chi phí hợp lý, đáp ứng việc truy cập dữ liệu nhanh trên nhiều client.

- Sao lưu dữ liệu từ Windows, Mac, và có thể là các máy Linux

- Dữ liệu dự phòng tốt

- NAS đáp ứng nhiều nhu cầu hơn so với DAS

- Khả năng lưu trữ và khả năng mở rộng của NAS thường lớn hơn so với DAS

- NAS cung cấp khả năng tập trung dữ liệu với chi phí hợp lý.

- Do có thể được truy cập thông qua mạng nên các file thường được đặt tại một địa điểm, thay vì bị phân tán trên nhiều server hay thiết bị như DAS.

- Ngoài ra, NAS còn có các ưu điểm khác như dễ triển khai và vận hành khi có hoặc không có nhân viên IT tại chỗ.

+ Nhược điểm

- Việc truy xuất dữ liệu phụ thuộc vào đường truyền mạng nội bộ. Nếu dữ liệu lớn sẽ làm nghẽn đường truyền.

- Hỗ trợ lưu trữ theo dạng file chứ không phải dạng block nên không đáp ứng được các dịch vụ cần cấu trúc lưu trữ theo block.

2. Phương thức lưu trữ Cloud (Lưu trữ đám mây)

+ Ưu điểm

- Tiết kiệm thời gian và không gian: Triển khai nhanh, giảm thời gian chuyển giao dữu liệu. Không tốn không gian cho lưu trữ thiết bị.

- Tính linh hoạt cao: Cho phép việc giao tiếp, thực hiện công việc liền mạch, nhanh chóng, giúp gia tăng hiệu suất công việc.

+ Nhược điểm

- Tùy chọn kéo và thả – Mặc dù tùy chọn này được coi là dễ sử dụng nhưng đôi khi nó có thể khiến bạn đặt nhầm tệp. Vì vậy, thay vì kéo và thả các tệp, hãy sử dụng phương pháp sao chép và dán.

- Phụ thuộc vào kết nối internet – Nếu bạn không có kết nối internet hoạt động, bạn không thể truy cập vào dữ liệu được lưu trữ trên đám mây. Đôi khi, điều này làm hỏng các tệp và khiến bạn bất lực.

- Dịch vụ lưu trữ đám mây đắt tiền – Nếu bạn là người dùng gia đình và chọn dịch vụ đám mây dành cho doanh nghiệp, nó có thể đắt. Vì vậy, hãy chọn gói một cách thông minh và mua bộ nhớ cần thiết.

- Quản lý dữ liệu – Một nhược điểm khác của lưu trữ đám mây là quản lý dữ liệu. Vì lưu trữ đám mây tuân theo cấu trúc của nó để lưu dữ liệu, hệ thống hiện có của doanh nghiệp bạn có thể không tích hợp tốt với nó.

- Chi phí trọn đời – Nếu bạn sử dụng bộ nhớ đám mây công cộng, giá bộ nhớ có thể tăng lên trong những năm qua.

3. Lưu trữ từ thiết bị gắn ngoài DAS (Direct Attached Storage)

+ Ưu điểm

- Dễ lắp đặt, thực hiện

- Chi phí thấp

- Hiệu năng cao

+ Nhược điểm

- Tính mở rộng hạn chế: Nếu dữ liệu tăng lên và khiến số lượng máy chủ tăng lên thì sẽ tạo nên nhiều vùng dữ liệu bị phân tán gây gián đoạn trong quá trình lưu trữ.

- Công việc bảo trì khó khăn nếu số lượng máy chủ nhiều.

- Khó khăn khi muốn sao lưu hay bảo vệ một hệ thống kho lưu trữ dữ liệu đang nằm rải rác và phân tán.

Ngay hôm nay, vì thời gian không chờ bạn!#minhgiajsc

Ngay hôm nay, vì thời gian không chờ bạn!
#minhgiajsc